DATENSCHUTZERKLÄRUNG
gemäß Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Kampfsport Club Leonberg
Maybachstraße 7, 71229 Leonberg
E-Mail: info@ksc-leonberg.de
Telefon: 0179 14 12 750
Website: https://www.ksc-leonberg.de
2. Welche Daten erheben wir?
Im Rahmen der Mitgliedschaft, Kontaktaufnahme und Nutzung unserer Website erheben wir folgende personenbezogene Daten:
2.1 Mitgliedsdaten
- Name, Vorname
- Geburtsdatum
- Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber)
- Notfalladresse / Notkontakt
- Daten des Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen)
- Gesundheitsrelevante Angaben (soweit freiwillig mitgeteilt)
- Foto- und Videoaufnahmen (nur mit gesonderter, schriftlicher Einwilligung)
2.2 Kontaktformular
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachrichtentext
- Zielgruppe (Kind, Jugendlich, Erwachsen, Frau)
2.3 Website-Nutzung
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Besuchte Seiten
- Verweildauer
- Zugriffszeit und -datum
- Cookie-Daten (sofern gesetzt)
2.4 Analytics & Werbung
- Google Analytics 4: Anonymisierte Besucherdaten
- Google Ads: Conversion-Tracking, Remarketing
- Google Search Console: Suchleistung, Sitemaps
2.5 Soziale Medien
- Instagram (@ksc_leonberg): Interaktionen, Follower-Daten
- TikTok (@ksc_leonberg): Interaktionen, Follower-Daten
- WhatsApp: Nachrichten und Kontaktinformationen (+491791412750)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
- Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Einzug der Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Kommunikation zu Trainingszeiten, Veranstaltungen und organisatorischen Angelegenheiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Nutzung von Foto-/Videoaufnahmen für Marketing (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – nur mit Einwilligung)
- Website-Optimierung und Fehlerbeseitigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Analyse der Website-Nutzung via Google Analytics (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Conversion-Tracking und Remarketing via Google Ads (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Suchmaschinenoptimierung via Google Search Console (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
4. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist:
- Kreditinstitut zur Durchführung des SEPA-Lastschrifteinzugs
- Steuerberater zur Erfüllung steuerlicher Pflichten
- Google Ireland Limited für Analytics, Ads und Search Console (mit Datenverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO)
- Formspree (FLAVOR CRM LLP) für Kontaktformular-Verarbeitung (mit Datenverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO)
- STRATO Webhosting für Hosting und SSL-Zertifikat
- Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden wie folgt gespeichert:
- Mitgliedsdaten: Während der Mitgliedschaftsdauer
- Nach Ausritt: Löschung nach 10 Jahren (gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Steuern)
- Bankdaten: Unmittelbar nach Vertragsende gelöscht
- Website-Logs: Max. 90 Tage (LiteSpeed Cache)
- Google Analytics: 26 Monate Datenspeicherung
- Cookies: Je nach Typ 1 Monat bis 2 Jahre
- Kontaktformular-Daten: 30 Tage nach Bearbeitung, dann Löschung
6. Eingesetzte Technologien & Dienste
6.1 Website & Hosting
- Hoster: STRATO Webhosting (Rechenzentrum Deutschland)
- CMS: WordPress mit Elementor Pro
- Cache-Plugin: LiteSpeed Cache und WP Fastest Cache
- SSL-Zertifikat: STRATO Basic SSL-Zertifikat (HTTPS-Verschlüsselung)
6.2 Kontaktformular
Das Kontaktformular wird durch Formspree (FLAVOR CRM LLP, Indien) verarbeitet. Ihre Daten werden an info@ksc-leonberg.de weitergeleitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme). Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet.
6.3 Google-Dienste
- Google Analytics 4: Website-Besucheranalyse (Seitenaufrufe, Verweildauer, Geräte, etc.). Sie können Analytics via Browser Add-on deaktivieren.
- Google Ads: Conversion-Tracking, Remarketing und Zielgruppen-Analyse
- Google Search Console: Suchleistung, Sitemaps, Sicherheit, Indexierung
Google verarbeitet Daten nach seinen Datenschutzrichtlinien. Weitere Infos: Google Analytics & Datenschutz
6.4 Cookies & lokaler Speicher
Wir nutzen Cookies für Website-Funktionalität, Performance, Analytics und personalisierte Werbung. Sie können Cookies jederzeit ablehnen oder löschen. Ein Widerspruch gegen Marketing-Cookies beeinträchtigt nicht die Funktionalität der Website.
6.5 Plugins & Tools
- Yoast SEO: Suchmaschinenoptimierung
- Asset CleanUp: Performance-Optimierung durch CSS/JS-Verwaltung
- GDPR Cookie Compliance: Cookie-Verwaltung und -Zustimmung
- LiteSpeed Cache: Caching für schnellere Ladezeiten
6.6 Soziale Medien
Wir betreiben Social-Media-Kanäle. Die Datenschutzerklärungen der Plattformen gelten zusätzlich:
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gegenüber KSC Leonberg:
- Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung / "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Telefon: +49 (0) 711 615541-0
Website: www.lfdi-bw.de
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS) auf der gesamten Website
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Zugangsschutz durch Passwörter und Authentifizierung
- Regelmäßige Backups und Disaster Recovery
- Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Updates
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Stand: Mai 2026.
11. Kontakt Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns:
KSC Leonberg - Datenschutz
Maybachstraße 7, 71229 Leonberg
E-Mail: info@ksc-leonberg.de
Telefon: 0179 14 12 750